Foto: AI-genereret – DALL:E
Fra den 1. juli 2024 skal alle selskaber bogføre digitalt. Enkeltmandsvirksomheder er undtaget indtil videre, men personligt ejede virksomheder med en årlig nettoomsætning over 300.000 kr. i to sammenhængende år får samme krav fra 2026.
Hvad betyder digital bogføring?
• Godkendt system: Virksomheder skal bruge et bogføringssystem godkendt af Erhvervsstyrelsen. Det betyder, at bilag skal opbevares direkte i systemet. Tjenester som Dropbox kan ikke bruges til bilagsopbevaring.
• Hvilke bilag gælder kravet?: Kravet omfatter kun digitale bilag relateret til køb og salg mellem din virksomhed og:
1. Andre danske virksomheder.
2. Udenlandske virksomheder, hvor bilagene er digitale.
Bilag som lønsedler, lagerlister, bankkontoudtog, fakturaer til private eller papirbilag fra udlandet er ikke omfattet. Men det anbefales at gemme så meget som muligt digitalt.
Hvad betyder det for holdingselskaber?
Kravet gælder også holdingselskaber, selvom de ofte har få transaktioner. Et typisk holdingselskab har kun én regning – fx fra revisoren – som fremover skal opbevares digitalt i et godkendt bogføringsprogram. Årsregnskabet kan stadig udarbejdes baseret på bankbevægelser, men posteringer og bilag skal registreres og opbevares i det digitale system.
Hvad koster det?
De fleste bogføringsprogrammer koster mellem 1.800 og 3.600 kr. om året. Nogle, som Dinero, har gratis versioner, men de understøtter ikke alle nødvendige funktioner, fx import af posteringer.
Beskrivelse af bogføringsprocedure
Virksomheder med årsrapportpligt eller en nettoomsætning over 300.000 kr. i to sammenhængende år skal også lave en beskrivelse af deres bogføringsprocedurer. Denne skal dække:
1. Hvordan transaktioner registreres løbende.
2. Hvordan regnskabsmateriale opbevares forsvarligt.
3. Hvem i virksomheden, der er ansvarlig for procedurerne.
Erhvervsstyrelsen tilbyder en skabelon, som mindre virksomheder kan bruge til at opfylde kravet.
Kort fortalt: Fra 2024 skal selskaber bogføre digitalt. Sørg for at vælge et godkendt system og forbered en enkel beskrivelse af, hvordan I håndterer bogføring i virksomheden.
